Agente administrative de territoire

Femmessor Québec est une organisation dédiée au développement de l’entrepreneuriat féminin, un secteur en pleine croissance. Nous avons une équipe composée de personnes dynamiques, compétentes et créatives.

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui, sous la responsabilité de la Leader territoriale, agira en tant qu’agente de territoire. En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, elle sera responsable d’apporter un soutien à ses collègues dans  l’organisation, la gestion administrative, la communication ainsi que le support à la clientèle.

Faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation via le formulaire ci-dessous avant midi le 21 janvier.

La personne qui occupera le poste pourra travailler à partir du bureau de l'Outaouais (Gatineau), de Montréal ou de la Montérégie (Saint-Hubert).

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Description du poste

Femmessor Québec est une organisation dédiée au développement de l’entrepreneuriat féminin, un secteur en pleine croissance. Nous avons une équipe composée de personnes dynamiques, compétentes et créatives.

Sous la responsabilité de la Leader territoriale, vous agirez en tant qu’agente de territoire. En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous serez responsable d’apporter un soutien à vos collègues dans  l’organisation, la gestion administrative, la communication ainsi que le support à la clientèle.

 

 

Conditions de travail

  • Posséder un permis de conduire valide

  • Être disponible

  • Salaire, avantages sociaux concurrentiels et bonne conciliation travail-famille

  • Équité en matière d’emploi

   

Le genre féminin a été adopté afin d’alléger le texte et sans aucune intention discriminatoire.

Profil recherché

 

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou en administration;

  • Trois ans (3) d’acquis de compétences à un poste administratif/secrétariat;

  • Excellentes aptitudes à communiquer et à utiliser un vocabulaire précis;

  • Maîtrise avancée de la suite bureautique de Google Drive (Google docs, Sheets, Slides);

  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout).

  • Sens de l’organisation et des priorités

  • Engagement

  • Diplomatie

  • Rigueur, précision et souci du détail

  • Respect des échéances

  • Sens de l’initiative et des responsabilités

  • Polyvalence

  • Professionnalisme

  • Discrétion et respect des règles de confidentialité

Responsabilités

Soutien administratif aux membres de l’équipe de son territoire

  • Effectuer l’ouverture des dossiers clientes des Directrices régionales du territoire auprès des partenaires et du personnel, et ce, dans le respect des échéanciers prévus;

  • Participer et soutenir les Directrices régionales du territoire lors de certains événements corporatifs et promotionnels.

Communication et support au service à la clientèle

  • Répondre au téléphone, par courriel ou en personne à la clientèle et leur offrir un service inégalé :

  • Répondre aux demandes d'information élémentaires concernant l'organisme et les services offerts, transférer les demandes ou prendre les messages;

Organisation et gestion administrative

  • Planifier, coordonner et organiser les rencontres et les réunions des Directrices régionales du territoire (invitations, équipements et documentation nécessaire, ordre du jour, comptes rendus et suivis);

  • Organiser et coordonner les déplacements professionnels des Directrices du territoire (réservation : hôtel, train, autobus, avion, etc.) et fournir tous les documents requis et les détails logistiques;

  • Effectuer le traitement des factures à payer et gérer l'allocation de dépenses des Directrices régionales du territoire;

  • Rédiger des lettres, des rapports ou tout autre type de document, en assurer la révision linguistique et la mise en page.

Postulez dès maintenant

Joindre vos documents :

Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX et TXT

Parcourir  Supprimer
Parcourir  Supprimer

Champs requis